3月18日上午,昊源监理召开总监例会,公司高层领导以及各项目负责人参与会议。会议由工程部经理兼安全监察部经理黎寄华主持。本次会议为两部分,一为项目总监工作汇报,二为宣贯并落实管理手册,进一步夯实公司工程部监理管理基础。
总监对在建项目的进度、人员调配、质量安全情况、费用收取等多个方面进行详细汇报,并针对现场所遇到的重点难点进行分析与讨论,用最优的方案解决难题。
会议期间,工程管理中心副总经理邱勋标明确提出,要将工程部的管理理念转化为公司制度,细化监理操作流程,对监理工作的要求要纳入执行、监管、反馈、奖惩等环节,夯实监理管理基础。
1、制定相关制度,宣贯监管理念
为了将工程部的管理理念形成制度化、规范化与流程化,邱副总经理汇编了《监理工程管理手册》、《交叉检查实施方案》与《在建工程项目巡查方案》。本次会议,对总监们进行了更全面的宣贯培训,进一步强化总监的制度观念和监管意识。同时,要求会后总监必须对各项目部的专监、监理员、资料员等同事进行宣贯,积极培养与巩固工程部全体人员的监管理念。
2、落实管理制度,提高执行力度
自本月起,工程部所有人员必须严格按照《监理工程管理手册》开展监理工作,同时工程部的监理工作与绩效评比将按照《交叉检查实施方案》、《在建工程项目巡查方案》添加相关排名与奖惩制度。通过上述制度,监管理念在工程部将得到具体化的落实,同时也将进一步强化工程部同事们的竞争意识,避免惰性滋长,从而不断提高工程部的执行力度与监理工作质量。
3、应用系统,将制度转化为流程
公司通过业财融合一体化系统,结合制度将工程部的人员职责与监理工作进行细化,包括项目总监任命书、项目监理人员驻场通知书、人员调整通知书,以及监理工作中的旁站记录、巡视记录、会议纪要、监理月报、安全检查和整改记录、工程质量评估报告等,都将由业财系统转化为流程、固化流程,保障制度的执行。
随着昊源监理的不断发展,公司将根据新的监管要求,不断提升制度的有效性,进一步深化监管工作,保障工程部的各项工作在可控、可测、可承受下开展!